बैठक में निदेशक विमाननपत्तन भाविप्रा पंतनगर एयरपोर्ट सुमित सक्सेना ने बताया कि एयरपोर्ट के आस-पास सुरक्षा के दृष्टिगत बड़े पेड़ों की कटाई-छटाई, झाड़ियो की सफाई एवं हिंसक जंगली जानवरों की आवश्यकता है। जिसपर जिलाधिकारी ने वन विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिये कि टीम लगाकर पेड़ों की कटाई-छटाई करें एवं जंगली जानवरों को पिंजरा लगाकर पकड़कर अन्यत्र जंगलों में छोड़े ताकि एयरपोर्ट पर किसी प्रकार की दुर्घटना की सम्भावना न रहे। उन्होने एयरपोर्ट में जल भराव की निकासी हेतु एनएचएआई के अधिकारियों को पत्र प्रेषित करने के निर्देश निदेशक पंतनगर एयरपोर्ट को दिये। निदेशक पंतनगर एयरपोर्ट ने अवगत कराया कि एयरपोर्ट के आस-पास की कालोनियों में अनाधिकृत मांस की दुकाने खोली गयी है जिनके द्वारा अनावश्यक मांस के टुकड़े इधर-उधर फेके जाते है जिससे कि चील, कौएं मंडराते रहते है, जिससे दुर्घटना की सम्भावना बनी रहती है। जिसपर जिलाधिकारी ने पुलिस, खाद्य सुरक्षा एवं स्वास्थ्य विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिये कि एयरपोर्ट के आस-पास की कालोनियों में निरंतर चैकिंग अभियान चलाकर मांस की दुकानों को हटवाना सुनिश्चित करें। जिलाधिकारी ने पुलिस विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिये कि एयरपोर्ट की सुरक्षा की दृष्टिगत एक प्लाटून पीएसी कर्मियों को लगवाये।
बैठक में निदेशक विमानपत्तन भाविप्रा पंतनगर एयरपोर्ट सुमित सक्सेना, उप जिलाधिकारी मनीष बिष्ट, एसीएमओ डा0 एसपी सिंह, सहायक प्रबन्धक संचार पंतनगर एयरपोर्ट एसएस प्रसाद सहित सम्बन्धित विभाग के अधिकारी उपस्थित थे।